ストレスチェックの実施が義務化されます。  マイナンバー対応できていますか

社会保険労務士法人びいずろうむは、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.コンプライアンス遵守
個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的
お客様情報は事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出しません。

3.職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する規程に違反した職員には懲戒処分があります。

4.公表、開示
お客様の情報は、共同利用させていただく場合を除き、他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお情報内容により手数料が発生することがあります。
5.業務委託
社会保険労務士法人びいずろうむが外部に業務を再委託することは原則ありません。一部でも外部委託する際はお客様の了解を得た上で、当事務所の機密保護基準に従うこと、および委託先に基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報提供
社会保険労務士法人びいずろうむは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を第三者に提供することはいたしません。

7.共同利用
社会保険労務士法人びいずろうむは、合同会社そだちあいにおいてお客様の個人情報を共同利用させていただく場合がございます。共同利用する項目は、社名、氏名、性別、住所、生年月日で、福利厚生に関するご案内に利用します。

8.個人情報の加工
社会保険労務士法人びいずろうむは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

9.廃棄処分
いただいた個人情報を破棄するときはシュレッダーを利用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

10.WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは必要十分なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定しております。

11.連絡窓口の選任
お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当の方を通じて行います。

12.問い合わせ窓口
上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

社会保険労務士法人びいずろうむ 佐藤文子
TEL:            052-881-0404
電子メール:info@b-z.jp